OrbitoCore
Reserveer mijn plek

Je hele salon op één plek.

Boekingen, klanten, stock, rooster en kassa: in de web-app aan de balie en in de mobiele app aan de stoel. Gemaakt voor Belgische salons. Test het gratis in onze gesloten bèta.

Reserveer mijn plek Bekijk wat je wint

gratis tijdens de bèta!

  • Gratis tijdens de bèta
  • Altijd opzegbaar
  • iPhone, Android en computer

Kapsalons Barbiers Schoonheidssalons Nagelstudio's Op je computer en je gsm Nederlands, Frans en Engels Gemaakt in België

Wat levert het je op?

Minder lege stoelen, minder telefoontjes, minder losse abonnementen. Reken het uit met je eigen cijfers.

  • Geen terminal meer huren

    Je gsm is de kaartterminal. Stripe rekent zijn kosten per betaling.

  • Minder lege stoelen

    Voorschotten bij het boeken en automatische herinneringen per e-mail.

  • Klanten die terugkomen

    Zie wie al 90 dagen niet kwam en stuur een mailing, als ze toestemming gaven.

  • Uren terug per week

    Rooster, verlof en voorraad op één plek, zonder Excel of briefjes.

Bereken wat je bespaart

Vul je eigen cijfers in en zie wat je per maand overhoudt met OrbitoCore. Waar je niets aanpast, rekenen we met een voorzichtige standaardwaarde.

Je salon
Jouw cijfer
Jouw cijfer
€
Bron: Gemiddelde prijs per afspraak

Standaard € 45: onze aanname op basis van prijslijsten van Belgische kapsalons, 2026.

Jouw cijfer
Jouw cijfer
min
Bron: Minuten per telefoontje

Een gewoon boekingsgesprek duurt 3 à 4 minuten (klantendiensten in de zorg, VS, 2026).

Jouw cijfer
u
Jouw cijfer
u
Wat je nu betaalt (per maand)
Jouw cijfer
€
Bron: Kaartterminal (huur)

Huur kost zelfstandigen ongeveer € 15–30 per maand, kmo's € 35–50 (Companeo.be, juli 2026).

Jouw cijfer
Jouw cijfer
%
Bron: Commissie op hun eerste afspraak

Platformen rekenen 0 tot 35% (excl. btw) op de eerste boeking van een nieuwe klant; wij tellen er 21% btw bij (publieke prijspagina's, 2026).

Pas de aannames aan
Aannames
Aanname
%
Bron: No-shows

5% no-shows bij kappers: cijfers van een softwareleverancier (VK, 2021).

Aanname
%
Bron: Minder no-shows door voorschot en herinnering

Bewust lager dan de ongeveer 25% minder no-shows die herinneringen in de zorg opleveren (meta-analyse, 2016).

Aanname
%
Bron: Telefoontjes die online gaan

Bewust laag: veel klanten bellen nog liever om te verzetten.

Aanname
%
Bron: Tijdwinst op rooster en voorraad

De helft van het laagste cijfer dat roostersoftware zelf belooft.

Je bespaart per maand

  • Booking

    ± € 117 per maand minder verlies door no-shows

    ± 1,6 uur per maand minder aan de telefoon

  • Planning + Voorraad

    ± 1,6 uur per maand terug

  • Kassa

    € 25 per maand geen terminalhuur meer

  • Commissie

    Je betaalt nu geen platformcommissie. Mooi zo.

Besparing in euro ± € 142 per maand

Tijdwinst in uren ± 3,2 uur per maand

Dit is een schatting, geen belofte. Gebaseerd op jouw cijfers en voorzichtige aannames die je zelf kunt aanpassen; bedragen excl. btw. Stripe rekent zijn eigen kosten per kaartbetaling; die zitten niet in deze berekening.

Hun kassabon. Jouw kassabon.

Wat salonsoftware vaak extra aanrekent, naast wat je bij OrbitoCore betaalt. Geen namen, gewoon de bonnetjes.

Vaak bij salonsoftware

Abonnement
€ 20–110 / maand
Extra medewerker of agenda
+ € 8–10 / maand per persoon
Sms-herinneringen
€ 0,07–0,18 per sms
Kaartterminal
kopen, of € 15–50 / maand huur
Kassa, voorraad of marketing
vaak pas in een duurder pakket
Nieuwe klant via hun platform
soms 20–35% commissie
Je geld
vaak eerst via het platform uitbetaald
Opstarten
soms een opstartkost
Opzeggen
soms pas na 12 maanden
Totaal reken maar uit…

Bij OrbitoCore

Alle vijf de apps
gratis tijdens de bèta
Commissie van OrbitoCore
€ 0,00
Kaartterminal
€ 0,00, je gsm
Je geld
rechtstreeks op je eigen Stripe-account
Per kaartbetaling
het gewone Stripe-tarief(nu vanaf 1,4% + € 0,10, plus € 0,10 per betaling met je gsm)
Herinneringen
per e-mail, geen kosten per bericht
Opstarten
€ 0,00
Opzeggen
maandelijks

Na de bèta: één abonnement. Prijs volgt, bèta-salons krijgen een bedankkorting.

Algemene vergelijking op basis van publieke prijzen en reviews van salonsoftware in België en Nederland, september 2026. Niet elke aanbieder rekent al deze kosten aan; bedragen zijn indicatief en exclusief btw. Stripe rekent zijn eigen verwerkingskosten.

Herken je dit?

  • “Ik betaal commissie op klanten die al van mij waren.”

    Bij OrbitoCore betaal je nooit commissie op een boeking. Stripe rekent enkel zijn kosten per kaartbetaling.

  • “Zelfs bij een geannuleerde boeking betaal ik nog.”

    Er is geen kost per boeking, dus ook niets bij een annulatie.

  • “Mijn geld staat eerst bij het platform, en uitbetalen duurt.”

    Betalingen gaan rechtstreeks naar je eigen Stripe-account. OrbitoCore houdt je geld nooit vast.

  • “Nog een maandelijkse rekening, alleen voor de kaartterminal.”

    Je iPhone of Android is de terminal. Niets te huren.

  • “Agenda, kassa, voorraad en mails zitten in aparte tools.”

    Vijf apps, één klantfiche. Je typt alles maar één keer.

  • “In de demo werkte het, in mijn salon niet.”

    Test het eerst gratis in je eigen salon, tijdens de bèta.

Dit zit er allemaal in.

Vijf apps die dezelfde klanten, agenda en factuur delen. Zet aan wat je nodig hebt.

App 1 van 5 · Booking

Je agenda vult zichzelf.

Je klanten boeken zelf, dag en nacht, op je eigen boekingspagina. Jij ziet het meteen in je agenda.

  • Eigen boekingspagina: klanten boeken in de browser, zonder app te installeren.

  • Voorschotten: laat vooraf online betalen via Stripe, voor minder lege stoelen.

  • Herinneringen per e-mail: automatisch, van 48 uur tot 30 minuten vooraf.

  • Zelf verzetten of annuleren: via een persoonlijke link, zonder te bellen.

  • Vrijgekomen plekjes: wachtende klanten krijgen ze automatisch aangeboden.

  • Kortingscodes: maak ze zelf aan; het voorschot past zich aan.

  • Echte reviews: enkel van klanten die echt een afspraak hadden.

Vaak elders: voorschotten of herinneringen pas in een duurder pakket, of commissie op nieuwe klanten via een platform.

App 2 van 5 · Back Office

Elke klant, het hele verhaal.

Eén klantfiche voor je hele salon, van de eerste boeking tot de laatste kleurbehandeling.

  • Eén klantfiche: bezoeken, betalingen en notities op één plek.

  • Verjaardagen: zie wie deze week jarig is en stuur een attentie.

  • E-mailcampagnes: met je eigen sjablonen, gemaakt op je computer.

  • Slimme doelgroepen: nieuw, vaste klant of al 90 dagen niet geweest, als ze toestemming gaven.

  • Kortingsbonnen: voeg een code toe aan je mailing.

  • Team en rechten: elke stylist ziet enkel de eigen agenda.

Vaak elders: een aparte mailingtool met een aparte klantenlijst.

Bij OrbitoCore: in dezelfde app, met dezelfde klantfiche.

App 3 van 5 · Voorraad

Nooit meer: de shampoo is op.

Je voorraad telt mee met elke verkoop, en elke ochtend weet je wat je moet bijbestellen.

  • Scan met je gsm: barcodes scannen met de camera, of met een webcam.

  • Verkoop én salongebruik: producten voor de toonbank en voor achter de stoel.

  • Ochtendlijstje: elke dag een overzicht van wat bijna op is.

  • Bestellen per e-mail: rechtstreeks naar je leverancier vanuit de app.

  • Leveringen inboeken: plus een volledige historiek van elke aanpassing.

  • De kassa denkt mee: verkoop je een product, dan gaat je voorraad mee omlaag.

Vaak elders: een rekenblad, of een extra module.

App 4 van 5 · Planning

Rooster en verlof, zonder gepuzzel.

Maak je weekrooster in een paar tikken. Verlof, feestdagen en rusttijden staan er al in.

  • Weekrooster: maak het zelf, kopieer vorige week of laat een voorstel maken.

  • Publiceren: je team ziet het rooster pas als jij het publiceert.

  • Belgische verloftypes: wettelijke vakantie, ADV, recup feestdagen, anciënniteitsverlof, jeugdvakantie, met saldo's.

  • Feestdagen: de Belgische feestdagen staan er al in.

  • Waarschuwingen: bij meer dan 38 uur per week of minder dan 11 uur rust. Waarschuwingen, geen juridisch advies.

  • Verlof blokkeert de agenda: niemand boekt nog bij een collega die vrij is.

Vaak elders: een aparte roosterapp, of Excel.

App 5 van 5 · Kassa

Je gsm is de kaartterminal.

Geen toestel om te kopen of te huren. Je klant tikt een contactloze kaart, Apple Pay of Google Pay tegen je iPhone of Android, en het is betaald.

  • Werkt op iPhone én Android.
  • Begonnen op de computer? Reken af op je gsm.
  • Cash kan ook.
  • Eén rekening: behandeling en producten samen.
  1. Klant betaalt € 68,00
  2. Stripe verwerkt
  3. Naar je eigen Stripe-account

OrbitoCore houdt niets in. Stripe rekent zijn verwerkingskosten.

Vaak elders: een kaartterminal kopen of huren.

Reserveer mijn plek

Waar we nu staan.

Alles wat je hierboven zag, bestaat al. Dit komt erbij.

  1. Klaar

    De vijf apps

    • Booking
    • Back Office
    • Voorraad
    • Planning
    • Kassa

    Met Tap to Pay op iPhone en Android.

  2. Nu

    • Gesloten bèta. De eerste salons testen gratis, in kleine groepen van de wachtlijst.

    • Bugs oplossen. We werken de fouten weg die de bèta-salons tegenkomen.

  3. Volgende

    • Cadeaubonnen. Verkopen en inwisselen, gewoon aan je eigen kassa.

    • Meer salons erbij. Nieuwe groepen van de wachtlijst, in volgorde van de lijn.

  4. Later

    • Getrouwheid. Vaste klanten belonen, zonder stempelkaart.

    • De publieke lancering. Met een bedankje voor iedereen die meetestte.

Geen vaste data: de volgorde kan nog schuiven.

Goed om te weten.

Staat je vraag er niet bij?

Mail ons op support@orbitocore.com.

Reserveer mijn plek
Wat kost OrbitoCore?

Tijdens de bèta niets, en je vult geen betaalgegevens in. Voor het einde van de testfase maken we de prijzen bekend. Bèta-salons krijgen een bedankkorting.

Kan ik maandelijks opzeggen?

Ja. Je betaalt per maand en zegt op wanneer je wil. Een jaarabonnement kan ook.

Kost opstarten iets?

Nee, opstarten is gratis.

Heb ik een kaartlezer nodig?

Nee. Je iPhone of Android is de terminal: je klant betaalt met een contactloze kaart, Apple Pay of Google Pay. Cash kan ook.

Je gsm heeft wel NFC nodig. Welke toestellen werken, laten we je weten bij je uitnodiging.

Neemt OrbitoCore commissie?

Nee. Betalingen lopen via je eigen Stripe-account. OrbitoCore houdt niets in; Stripe houdt zijn verwerkingskosten in.

Werkt het op mijn computer én mijn gsm?

Ja: in de browser op je computer, en als app op iPhone en Android. Alles blijft gelijk, overal.

In welke talen?

Nederlands, Frans en Engels, met Belgische notatie (€ 68,00 · 14:30).

Moeten mijn klanten een app installeren?

Nee. Ze boeken in de browser en krijgen per e-mail een link om te verzetten of te annuleren.

Wanneer kan ik starten?

We starten binnenkort. We nodigen in kleine groepjes uit, grotendeels in volgorde van de rij.